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Impresoras
fiscales:
El fin de las tradicionales boletas.
El Mercurio, 16 de Junio
de 2003. ARTURO CATALAN ARAVENA.
Conozca el mecanismo para la
emisión de boletas que facilitan el cumplimiento tributario y reducen el
costo de incorporación de tecnología en sus negocios.
Estudios realizados por la
consultora ACNielsen indican que en el año 2002 había en el país un
total de 104.634 locales de mercado detallista, de los cuales, el 84%
pertenecía a almacenes, tiendas, botillerías y quioscos; el 14%
correspondía a restaurantes, bares y fuentes de soda; el 1,5% lo constituía
el sector farmacia y perfumería, y el 1,1% estaba conformado por los
supermercados y locales de autoservicio.
Las cinco marcas más grandes de supermercados representaron el 72% de las
ventas de los mismos.
Sin duda hoy las pymes y el comercio minorista tienen como una de sus
principales preocupaciones el poseer el control de su negocio, lo que los
obliga a manejar directamente y durante la mayor parte del día en el
local, por lo que no se pueden centrar en la gestión del negocio, ni
lograr mejores eficiencias en su administración. Tal limitante frena su
crecimiento y permite que sean desplazados del mercado por las grandes
cadenas de tiendas o supermercados.
Por esto, la automatización y la estandarización de los procesos son
necesarias para modernizar las pymes y permitir así que no desaparezcan
del mapa de la economía local.
Con el fin de facilitar tal desafío el Servicio de Impuestos Internos
(SII) autorizó recientemente el empleo de la impresora fiscal. Su empleo
permitirá a los contribuyentes emitir vales en reemplazo de boletas de
ventas y servicios, contando con una serie de ventajas respecto de las máquinas
registradoras o sistemas fiscales autorizados previamente, y respaldar la
información tributaria hasta por 72 meses, como lo exige la ley.
Las nuevas impresoras fiscales permitirán a las pymes aliviar el
engorroso trámite de timbraje de las boletas y todo el cuidado que se
debe tener con ellas. Junto a esto, habrá un mejor control del
correlativo de los documentos impresos, además de obtener un importante
ahorro de costos.
"Si antes el valor promedio de la impresión de las boletas de
formulario continuo, el bodegaje de éstas, los gastos relacionados con su
timbraje y asuntos administrativos, ascendían a unos 150 mil pesos para
1.500 boletas mensuales, con las nuevas impresoras estos se reducirán a sólo
9 mil pesos, obteniendo un retorno sobre la inversión a muy corto
plazo", destaca Jaime González, retail store solutions manager de
IBM, una de las empresas fabricantes.
Productividad a full
Sin duda que la impresora fiscal ha sido definida como un medio seguro
para los contribuyentes y para el Estado, que resguarda el interés fiscal
aportando grandes ventajas en términos de ahorro de costos y
funcionalidades operativas para las empresas.
Alejandro Rodríguez, product manager System Devices de Epson, destaca de
las impresoras fiscales la facilidad de operación e instalación, y señala
que estos equipos no sólo son máquinas para imprimir vales, sino que
dispositivos que permiten manejar la aritmética y calcular los impuestos
de cada transacción.
Otra importante ventaja, según el ejecutivo de Epson, "es que
gracias a su sistema de Journal Electrónico permitirán respaldar la
información por 72 meses, lo que significa que las empresas ya no tendrán
que almacenar formularios de boletas, ni tampoco hacer el trámite de
imprimir y timbrar, impactando significativamente la eficiencia de las
compañías en términos de tiempo, costo y concepto de bodegaje".
El ejecutivo agrega que estas impresoras permiten guardar la información
en un medio magnético durante 6 años, incluyen firma digital para
resguardar las operaciones de los clientes y tiene un costo por vale
varias veces menor al de una boleta.
Por otro lado, Mario Bravo, director de retail de NCR, señala que la
iniciativa de Impuestos Internos permitirá el desarrollo y penetración
de las tecnologías de la información dentro del mercado detallista.
"Esto implicará que gran parte de las tareas se puedan gestionar y
controlar vía empleo intensivo de internet, contando con elementos tecnológicos
que soportaran en forma segura el proceso".
Las regulaciones fundamentales para las empresas interesadas en
comercializar estos equipos y para los contribuyentes que decidan
utilizarlas, se encuentran en http://www.sii.cl
/documentos/resoluciones/2002/reso24.htm
Las ventajas
Permite ahorros de papelería, insumos, espacio timbrado y trámites en el
SII.
Aumenta la supervisión del negocio, al permitir un control detallado del
dinero y de las ventas, un fácil cumplimiento fiscal y la posibilidad de
la pyme de crecer a nuevos locales .
Mejora la gestión del negocio, al existir un control total de la
información (ventas, compras e inventarios).
Perfecciona el servicio al cliente, al disminuir errores de precio,
entregar información al cliente, boleta limpia y la posibilidad de
implementar aplicaciones de fidelización de clientes.
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